Правила оформления декларации

Правила оформления декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза


Бесплатная юридическая консультация:

Декларация Таможенного союза оформляется на листе белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Язык, на котором указаны все данные – русский.

Оглавление:

На иностранном языке разрешается указывать только название фирмы-производителя, его адрес или данные о продукции, такие как марка, модель или артикул товара.

В декларации о соответствии указываются (на самой декларации ТС нумерация полей отсутствует):

В поле № 1 указывается наименование организации-заявителя, сведения о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, адрес фактический и юридический, телефон и другие контактные данные заявителя.

В поле № 2 прописывается руководитель фирмы-заявителя, его фамилия, имя и отчество, а также должность в данной организации. В том случае, если в роли заявителя выступает индивидуальный предприниматель, поле оставляется не заполненным.


Бесплатная юридическая консультация:

В поле № 3 располагаются все сведения о продукции (объекте декларирования). В данном поле располагаются следующие сведения:

— идентификационные данные, в том числе марка, тип, артикул, модель, модификация и др;

— данные о заводе-изготовителе, а именно: фирменное наименование, юридический и фактический адреса (в том числе филиалов). В случае, если производителем выступает индивидуальный предприниматель, указывается его место жительство;

— документация, в соответствии с которой продукция изготавливается. К таким документам можно отнести технический регламент, стандарт организации или технические условия;

— код ТНВЭД продукции (код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза);


Бесплатная юридическая консультация:

— количество заявленного товара: размер партии, единичное изделие или серия.

В поле № 4 приводится перечень технических регламентов Таможенного союза, на соответствии которым проводится декларирование товара.

В поле № 5 указываются документы, которые так или иначе подтверждают соответствие продукции установленным требованиям, которые прописаны в технических регламентах. К таким документам можно отнести:

— протоколы испытаний, которые проводились в аккредитованных испытательных лабораториях, с целью независимой оценки безопасности и качества товара, а также соответствия характеристик этого товара требованиям, установленных в технических регламентах Таможенного союза;

— иные документы, которые могут служить доказательством соответствия продукции требованиям ТР ТС.


Бесплатная юридическая консультация:

В поле № 6 располагаются данные об условиях и сроках хранения продукции, либо приводится наименование документов, в которых содержится эта информация.

В поле № 7 указывается срок действия документа, начиная со дня регистрации декларации ТР ТС и заканчивая определенной датой, которая прописывается в данном поле.

В поле № 8 располагается печать и подпись лица, принявшего декларацию (заявителя).

В поле № 9 указывается номер декларации, под которым она зарегистрирована в едином реестре Таможенного союза. Регистрационный номер декларации представляет собой сочетание букв и цифр, располагающихся в строго определенном порядке. Следует отметить, что для каждой страны- участницы Таможенного союза установлена своя аббревиатура для регистрации декларации ТР ТС, для России – RU, Казахстана – KZ и для Беларуси — BY.

В поле № 10 располагается дата регистрации декларации ТР ТС, срок декларации отсчитывается именно с этой даты, но следует помнить, что в реестре деклараций, зарегистрированных по единой форме, документ может отобразится не сразу, и тогда декларацию заказчики товара могут не принять, поэтому вступление декларации в силу в полной мере можно считать с того момента как документ появился в реестре.


Бесплатная юридическая консультация:

В случае, если в полях 3,5 и 6 указаны слишком громоздкие данные, они могут быть перенесены в приложения. Приложения к декларации являются его неотъемлемой частью и обязаны содержать номер декларации, печать заявителя и иметь нумерацию. Кроме того, при наличии приложений, для удобства чтения, в самой декларации приводятся ссылки на определенные листы приложений.

Источник: http://sltiu.ru/pravila-oformleniya-deklaracii-tr-ts/

Правила заполнения декларации ГОСТ Р

Правила оформления деклараций ГОСТ Р (declaration) – это регламентированные нормами действующего законодательства рекомендации по заполнению документа установленного образца, который в последующем может стать подтверждением предъявления продукции к испытаниям и доказательством ее подлинности, соблюдения изготовителем Госстандартов при запуске производственной линии. Как и где правильно оформлять указанный бланк можно уточнить на нашем сайте.

Почему вы смело можете доверить сертификацию экспертам ЕСЦТС?

благодарности наших клиентов

Что нужно помнить при оформлении?

При оформлении документации, подтверждающей соответствие качества товара требованиям ГОСТ Р обязательно:

  • Обратиться в специально аккредитованный центр;
  • Заполнить заявку;
  • Предоставить образец продукции к осмотру;
  • Предъявить данные производителя;
  • Приложить подтверждение прохождения испытаний и исследований, призванных установить качественные характеристики изделия и их согласованность с государственным стандартом.

Заполняться декларация будет сотрудником нашего центра с указанием ключевых параметров:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Наименования, реквизитов и руководителя юридического лица либо имени человека, которому доверено производить подачу и получение бумаг;
  • Данные о товаре;
  • Ссылка на проведения испытаний;
  • Указание даты выдачи и срока действия;
  • Приведение нормы закона.

Какие главные особенности?

Форма документа предопределена Постановлением Правительства РФ. Она узаконена еще в 2009 году, хотя правила того, как, что и где декларировать несколько изменились в 2018 году. Фактически образец утвержден Приказом Минэкономразвития в 2014 году.

Правила заполнения декларации ГОСТ Р заявителю утверждать не нужно, так как мы сами осведомим его об оформления документа, сроках получения и сроках действия разрешительной бумаги. При этом учитывайте:

  • Бланки строгой отчётности не предусмотрены;
  • Защитные элементы не наносятся;
  • Регистрация выданных формуляров производится в специальных реестрах и книгах.
  • Править данные, внесённые ошибочно, можно, но для этого так же потребуется заявка.

Не проблема, если заявитель не из Москвы, оформить подтверждение идентичности продукции с заявленными требованиями системы государственной стандартизации можно и в режиме удаленного доступа, в чем мы в состоянии помочь.

Наши перспективы

Мы точно учтем все требования и правила оформления декларации о соответствии ГОСТ Р, при необходимости оформим и другие документы, подтверждающие регистрацию и сертификацию:

Вам понравится с нами работать: просто оставляете заявку на сайте, наши менеджеры с вами связываются, вы предъявляете товар к осмотру, представляете необходимый пакет документов, заполняете заявление и мы производим необходимые испытания и декларирование.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://escts.ru/pravila-zapolneniya-deklaracii-gost-r/

Правила оформления декларации

КОЛЛЕГИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

от 25 декабря 2012 года N 293

О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления *

(с изменениями на 15 ноября 2016 года)

Бесплатная юридическая консультация:

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: решением Коллегии ЕЭК от 15 ноября 2016 года N 154 (Официальный сайт Евразийской экономической комиссии www.eaeunion.org, 22.11.2016). ____________________________________________________________________

* Наименование в редакции, введенной в действие с 22 декабря 2016 года решением Коллегии ЕЭК от 15 ноября 2016 года N 154 ..

1. Утвердить прилагаемые:

единую форму сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила его оформления; (Абзац в редакции, введенной в действие с 22 декабря 2016 года решением Коллегии ЕЭК от 15 ноября 2016 года N 154 .

единую форму декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила ее оформления. (Абзац в редакции, введенной в действие с 22 декабря 2016 года решением Коллегии ЕЭК от 15 ноября 2016 года N 154 .


Бесплатная юридическая консультация:

3. Установить, что до 1 июля 2014 года допускается применение Единых форм документов об оценке (подтверждении) соответствия, утвержденных Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 года N 896.

4. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.

Единая форма сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила его оформления

УТВЕРЖДЕНЫРешением КоллегииЕвразийской экономической комиссииот 25 декабря 2012 года N 293(В редакции, введенной в действиес 22 декабря 2016 годарешением Коллегии ЕЭКот 15 ноября 2016 года N 154 . -См. предыдущую редакцию)

Единая форма сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила его оформления

I. Единая форма сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза

ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ


Бесплатная юридическая консультация:

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ

СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ

СРОК ДЕЙСТВИЯ С

Руководитель (уполномоченноелицо) органа по сертификации

Эксперт (эксперт-аудитор)(эксперты (эксперты-аудиторы))


Бесплатная юридическая консультация:

II. Правила оформления сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза

1. Сертификат соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (далее соответственно — сертификат, Союз) оформляется органом по сертификации, включенным в единый реестр органов по оценке соответствия Союза.

2. При сертификации заявителями могут быть зарегистрированные в соответствии с законодательством государства — члена Союза (далее — государство-член) на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющиеся изготовителем или продавцом либо уполномоченным изготовителем лицом (далее — заявители).

3. Бланки сертификата и приложения к нему являются документами строгой отчетности, изготавливаются в государствах-членах типографским способом и имеют не менее 4 степеней защиты, в том числе:

а) гильошную рамку позитивного отображения;

б) микротекст, размещенный по периметру гильошной рамки;


Бесплатная юридическая консультация:

в) полупрозрачный голографический защитный элемент;

г) типографский номер, состоящий из серии бланка, 2-значного буквенного кода государства-члена (в соответствии с классификатором стран мира) и порядкового номера бланка (7 арабских цифр).

4. Сертификат заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств и в случае наличия соответствующего требования в законодательстве государства-члена — на государственном языке государства-члена, в котором осуществляется сертификация продукции.

В случае заполнения сертификата на русском языке и государственном языке одного из государств-членов он заполняется в соответствии с пунктом 6 настоящего раздела на разных сторонах сертификата.

При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица), а также адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (кроме наименования государства) и обозначение продукции (тип, марка, модель, артикул и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.


Бесплатная юридическая консультация:

5. Все поля сертификата должны быть заполнены (в оригинале сертификата нумерация полей отсутствует).

6. В сертификате указываются:

а) в поле 1 — надписи, выполненные в 2 строки в следующей последовательности:

1-я строка — «ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ»;

2-я строка — «СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ»;


Бесплатная юридическая консультация:

б) в поле 2 — единый знак обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза;

в) в поле 3 — регистрационный номер сертификата, который формируется в соответствии с законодательством государства-члена с указанием аббревиатуры «ЕАЭС» (Евразийский экономический союз) и 2-значного буквенного кода государства-члена в соответствии с классификатором стран мира;

г) в поле 4 — типографский номер бланка сертификата, предусмотренный подпунктом «г» пункта 3 настоящего раздела и проставляемый при изготовлении бланка;

д) в поле 5 — полное наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат, его место нахождения (адрес юридического лица), а также адрес места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются), регистрационный номер и дата регистрации аттестата аккредитации органа по сертификации, а также номер телефона и адрес электронной почты;

е) в поле 6 — полное наименование заявителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются) — для юридического лица или фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются) — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также регистрационный или учетный (индивидуальный, идентификационный) номер заявителя, присваиваемый при государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с законодательством государств-членов, номер телефона и адрес электронной почты;

ж) в поле 7 — полное наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (в случае если адреса различаются) — для юридического лица и его филиалов, которые изготавливают продукцию, или фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (в случае если адреса различаются) — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;


Бесплатная юридическая консультация:

з) в поле 8 — сведения о продукции, включая:

наименование и обозначение (в случаях, предусмотренных техническими регламентами Союза (техническими регламентами Таможенного союза) (далее — технические регламенты)) продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии);

название продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) (при наличии);

иные сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (при наличии);

наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);

наименование объекта сертификации (серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия — заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию продукции (в том числе ее размер) или единичное изделие;


Бесплатная юридическая консультация:

к) в поле 10 — наименование технического регламента (технических регламентов);

л) в поле 11 — сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) (протоколы исследований (испытаний) и измерений (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации), сведения об акте анализа состояния производства (в случаях, предусмотренных схемой сертификации), о сертификате системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) с указанием номера, даты, наименования органа по сертификации систем менеджмента, выдавшего сертификат системы менеджмента, регистрационного номера аттестата аккредитации, сведения о заключении об исследовании проекта продукции (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) с указанием номера, даты, наименования организации, выдавшей заключение об исследовании проекта продукции, регистрационного номера аттестата аккредитации, о заключении об исследовании типа продукции (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) с указанием номера, даты, наименования организации, выдавшей заключение об исследовании типа продукции, регистрационного номера аттестата аккредитации, о других документах, представленных заявителем в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента (технических регламентов), а также о примененной схеме сертификации;

м) в поле 12 — обозначение и наименование стандарта, включенного в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия — национальных (государственных) стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (технических регламентов), или обозначение разделов (пунктов, подпунктов) и наименование такого стандарта, если соблюдение требований технического регламента (технических регламентов) может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этого стандарта, а не стандарта в целом (в случае их применения), а также сведения об иных стандартах и документах (в случае их применения), условиях и сроках хранения (в случаях, предусмотренных техническими регламентами), сроке службы (годности) или ресурсе продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) и иная информация (при наличии);

н) в поле 13 — дата внесения сведений о сертификате в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами);

о) в поле 14 — дата прекращения действия сертификата (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами). В случае если техническим регламентом (техническими регламентами) не установлен срок действия сертификата, то в данном поле производится запись «не установлен»;


Бесплатная юридическая консультация:

п) в поле 15 — подписи, фамилии, имена и отчества (при наличии) руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации и эксперта (эксперта-аудитора) (экспертов (экспертов-аудиторов)) с проставлением печати органа по сертификации (если иное не установлено законодательством государства-члена). Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

7. При значительном объеме информации, указываемой в полях 7-9, 11 и 12 сертификата, такая информация приводится в приложении к сертификату, которое оформляется на бланке приложения и является неотъемлемой частью сертификата. Каждый лист приложения нумеруется, на нем проставляются регистрационный номер сертификата, подписи, фамилии, имена и отчества (при наличии) руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации и эксперта (эксперта-аудитора) (экспертов (экспертов-аудиторов)), печать этого органа (если иное не установлено законодательством государства-члена). При этом в соответствующих полях сертификата приводится ссылка на приложение (с указанием типографского номера бланка приложения).

8. Внесение в сертификат сведений, не предусмотренных настоящим разделом, а также сокращение слов (кроме общепринятых обозначений и сокращений) и любое исправление текста не допускаются.

9. Копии выданных сертификатов изготавливаются заявителем на листах белой бумаги формата A4 (210 x 297 мм), заверяются печатью (если иное не установлено законодательством государства-члена) и подписью лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).

Единая форма декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила ее оформления

УТВЕРЖДЕНЫРешением КоллегииЕвразийской экономической комиссииот 25 декабря 2012 года N 293(В редакции, введенной в действиес 22 декабря 2016 годарешением Коллегии ЕЭКот 15 ноября 2016 года N 154 . -См. предыдущую редакцию)


Бесплатная юридическая консультация:

Единая форма декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила ее оформления

Источник: http://docs.cntd.ru/document/

Декларация о соответствии: кто выдает и как оформить

Главной целью Евразийской экономической интеграции является создание единого рынка некоторых постсоветских стран. В настоящее время межрегиональное сотрудничество находится на этапе Евразийского экономического союза, образованного в 2014 году. В ЕАЭС проводится координация экономической политики, проводимой в странах-участницах, с целью либерализации торговли в пределах Союза. Одним из направлений координации является разработка единообразного регулирования, устанавливающего технические требования к качеству товаров, обращающихся на территории ЕАЭС. Комиссия Таможенного Союза ЕАЭС принимает технические регламенты, которые носят обязательный характер для всех стран-членов. Техническое регулирование Таможенного Союза охватывает далеко не все категории товаров, однако постепенно происходит унификация законодательства в этой сфере. В Российской Федерации существуют свои технические правила, а также сохраняют силу некоторые ГОСТы.

Кто получает декларацию

Декларирование является обязательной формой подтверждения соответствия продукта нормам технического регулирования. Лицами, осуществляющими декларирование, являются изготовитель, уполномоченный представитель иностранной компании, поставщик и продавец. Федеральный Закон РФ «О техническом регулировании» устанавливает порядок того, как получить декларацию о соответствии. Принимая ее, лицо берет на себя ответственность за качество товара и его соответствие обязательным техническим требованиям, установленным Российской Федерацией или Таможенным Союзом.

Виды деклараций

Декларация о соответствии представляет собой обязательный разрешительный документ, удостоверяющий соответствие продукта техническим правилам и позволяющий производителю или импортеру осуществлять торговлю. Декларации различаются в зависимости от того, кто устанавливает требования к конкретному товару. Если продукт входит в Единый перечень товаров, соответствие которых удостоверяется декларацией, то его качества регулируются техническим регламентом Российской Федерации. Список такой продукции установлен Постановлением Правительства России от 01.12.2009 г. Декларация, полученная на торговлю товаром, входящим в Единый перечень, распространяет свое действие только в пределах РФ.


Бесплатная юридическая консультация:

Декларация соответствия Таможенного Союза

Если декларирование направлено на товар, требования к которому установлены техническими правилами Таможенного Союза, торговлю им можно осуществлять на территории всех стран ЕАС. Среди таких регламентов можно выделить:

  • ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования».
  • ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнических изделий».
  • ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
  • ТР ТС 04/2013 «О безопасности мяса и мясной продукции».

Список действующих регламентов, разработанных Таможенным Союзом, доступен на веб-странице Евразийской экономической комиссии.

Процедура получения

Лицо, заинтересованное в получении декларации, должно собрать и подтвердить необходимую информацию о качестве своей продукции и самостоятельно оформить документ. Россакредитация РФ и уполномоченные ей организации занимаются проверкой и регистрацией документа в реестре деклараций соответствия. Таким образом, основную часть работы выполняет сам заявитель.

Подготовка к оформлению

Производитель или импортер должен доказать, что его товар отвечает требованиям технического регулирования. При формировании доказательной базы заявитель вправе воспользоваться одной из двух схем. Он может самостоятельно собирать доказательства соответствия: техническую документацию, результаты испытаний и измерений. Другим способом является привлечение помощи экспертов – органов сертификации и лабораторий, которые выдают сертификаты системы качества и предоставляют результаты профессиональных исследований. Необходимо помнить о том, что заявитель несет ответственность за достоверность данных, которые он приносит в качестве доказательств. После подготовки пакета документов можно переходить к составлению декларации соответствия требованиям технических регламентов.

Оформление декларации

Статья 24 ФЗ «О техническом регулировании» устанавливает требования к форме документа. Декларация составляется на русском языке, и в нее необходимо включить обязательные сведения:


Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование и местонахождение организации (производителя или импортера);
  • информация о товаре, подлежащем подтверждению соответствия;
  • ссылка на применяемый технический регламент;
  • схему декларирования;
  • заявление о безопасности продукции в процессе использования по целевому назначению;
  • сведения о документах, на которых основаны результаты проверки соответствия;
  • сроки действия декларации (устанавливает изготовитель);
  • иные сведения, предусмотренные соответствующим техническим документом.

Декларация о соответствии должна быть подписана уполномоченным представителем организации (руководителем или иным лицом, который вправе действовать от лица компании без доверенности). Если декларация принимается индивидуальным предпринимателем, требуется его личная подпись.

При оформлении документа необходимо руководствоваться Приказом Минпромэнерго России «Об утверждении формы декларации о соответствии продукции требованиям технического регламента». В нем содержится образец бланка, который нужно использовать при оформлении.

Электронная регистрация

Кто выдает декларацию о соответствии? Поскольку документ составляется самим заявителем, задачей контролирующего органа является проверка содержащихся в нем сведений и регистрация в реестре. Документ может быть зарегистрирован через сайт Росаккредитации или с помощью органа по сертификации. Электронная регистрация декларации соответствия – это бесплатная государственная услуга, предоставляемая Федеральной службой по аккредитации. Процедура проходит в несколько этапов:
  • Регистрация на Едином портале госуслуг в качестве юридического лица или ИП.
  • Получение квалифицированной электронной подписи в одном из аккредитованных центров. Список действующих организаций доступен на сайте Минкомсвязи России.
  • Установка плагина для подписания декларации.

Регистрация через сертификационный орган

Во втором случае заявитель передает заполненную декларацию вместе с остальными документами в орган сертификации, чьи полномочия подтверждены Федеральной службой по аккредитации. Список аккредитованных организаций доступен на сайте Росаккредитации. Орган должен проверить декларацию о соответствии на достоверность содержащейся в ней информации. В соответствии со статьей 24 Закона «О техническом регулировании», документ регистрируется в течение 3 дней, если он соответствует установленным правилам. Аккредитованный орган присваивает декларации регистрационный номер в соответствии с кодом ОКП, соответствующим данному виду продукции. Сведения заносятся в национальную часть Единого реестра деклараций о соответствии, который ведется Евразийской экономической комиссией. Информация о декларации появляется в реестре спустя день после регистрации.

Проверка декларации

Сведения о зарегистрированных декларациях соответствия находятся в публичном доступе. Проверить подлинность документа можно в Едином реестре или в Национальной части, воспользовавшись поиском.

Маркировка продукции

Изготовитель, получивший декларацию о соответствии, самостоятельно маркирует продукцию знаком обращения любым удобным для него способом (ст. 27 Закона о техническом регулировании). Требования к маркировке определяются техническими правилами. Данный знак наносится в информационных целях. В случае если производитель зарегистрировал декларацию соответствия Таможенного Союза, он вправе использовать единый знак обращения на рынке ЕАЭС. Если производитель декларировал соответствие техническим нормам Российской Федерации, он может маркировать продукцию знаком обращения РФ.

Особенности для импортных товаров

Результаты оценки соответствия, полученные в иностранном государстве, могут быть признаны Россией согласно ее международным обязательствам. При помещении под таможенный режим продуктов, которые должны пройти подтверждение соответствия, импортер наряду с другими требуемыми документами предоставляет декларацию.

Права и обязанности заявителя

В соответствии со статьей 28 Закона «О техническом регулировании», в обязанности заявителя входит:

  • обеспечение соответствия качества товара нормам технического регулирования;
  • выпускать продукцию в обращение не ранее момента регистрации декларации;
  • прекращение реализации товаров по истечении срока действия документа;
  • предъявление контролирующим государственным органам документов, подтверждающих соответствие;
  • включение в товарно-сопроводительные документы сведений о декларации соответствия.

Заявитель имеет право:

  • проходить процедуру подтверждения соответствия в форме и по схеме, предусмотренной для определенного вида товаров;
  • обращаться в Федеральную службу по аккредитации с жалобами на действия и акты сертифицирующих органов и исследовательских лабораторий.

Ответственность

Производитель отвечает за несоответствие продукции правилам технического регулирования и за неисполнение предписаний органа государственного контроля. Помимо этого, производитель ответственен за достоверность сведений, подтверждаемых декларацией. Аккредитованная испытательная лаборатория несет ответственность за недостоверные результаты исследований.

Источник: http://www.syl.ru/article/379028/deklaratsiya-o-sootvetstvii-kto-vyidaet-i-kak-oformit

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна

Что это такое — декларация соответствия Таможенного союза? Это документ:

  • свидетельствующий о безопасности импортируемых товаров для здоровья животных и людей, а также экологии;
  • позволяющий без затруднений быстро переместить товары и сырье через границы стран — участниц Таможенного союза.

Для чего нужна декларация соответствия Таможенного союза? Основное назначение этого документа — подтверждение соответствия товаров требованиям технических регламентов ТС. Без этого невозможен импорт товаров на территорию стран — участниц союза.

Преимущества от использования декларации соответствия (ДС) показаны на рисунке:

Для чего нужен сертификат о происхождении товара, узнайте здесь.

Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден

Единая форма декларации о соответствии Таможенного союза утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 (в ред. 2016 года). Этим же документом утверждены правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза.

Какие информационные блоки объединяет бланк декларации о соответствии Таможенного союза, смотрите на рисунке ниже:

Кто выдает декларацию

Чтобы узнать, кто выдает декларацию о соответствии Таможенного союза, нужно зайти на официальный сайт Евразийской экономической комиссии или на сайт Росаккредитации. Там размещен Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, которые осуществляют оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов. На территории каждого члена Таможенного союза есть свои аккредитованные органы сертификации. Каждый такой орган по сертификации должен иметь:

  • собственную испытательную лабораторию, аккредитованную государством;
  • действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO.

Сразу возникают и другие сопутствующие вопросы: на кого можно оформить ДС? Может ли в России ее получить иностранная компания? Кто является получателем ДС?

Ответим на них по порядку:

  1. Основное правило при оформлении ДС звучит так: заявителем при получении ДС может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.
  2. При импорте продукции в Россию из-за рубежа ДС получить может только компания-импортер, зарегистрированная в нашей стране. Не зарегистрированные в Российской Федерации или странах Таможенного союза иностранные компании получателями ДС быть не могут.
  3. Получателем ДС должен быть производитель, а заявителями могут выступать как производители, так и импортеры продукции (товаров) по контракту — резиденты Таможенного союза.

Подробнее о составе стран, на территории которых действует ДС, рассказываем тут.

Как получить декларацию

Как получить декларацию соответствия Таможенного союза? Для этого нужно:

  • собрать комплект документов (их перечень смотрите в следующем разделе);
  • отобрать образцы продукции (товаров) для испытаний;
  • провести лабораторные испытания;
  • заполнить ДС;
  • представить в орган по сертификации ДС вместе с подтверждающими документами;
  • дождаться решения о регистрации декларации в едином реестре.

Оформление декларации соответствия Таможенного союза можно поручить специализированной компании на платной основе.

Необходимо отметить, что параллельно с системой сертификации Таможенного союза в каждой стране-участнице действует национальная система контроля качества. В России это ГОСТ Р. Определенные товары могут подлежать декларированию или сертификации в рамках национальной системы. Но двойные стандарты не применяются. При вступлении в действие технического регламента Таможенного союза на определенную группу товаров она сразу исключается из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе контроля качества. Оформляется только один документ — сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

Порядок регистрации декларации

С 1 июля 2018 года действует Порядок регистрации декларации о соответствии Таможенного союза, утвержденный решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20.03.2018 № 41.

Для регистрации ДС в орган по сертификации должны поступить:

  1. Сама декларация.
  2. Заявление о ее регистрации.

Какую информацию должно содержать заявление о регистрации ДС, смотрите на рисунке:

  1. Сведения, подтверждающие госрегистрацию компании или ИП.
  2. Копия договора с изготовителем, заверенная печатью и подписью заявителя. В тексте договора должно предусматриваться обеспечение соответствия техническим регламентам поставляемой на таможенную территорию Таможенного союза продукции и ответственность за несоответствие.
  3. Заверенные заявителем копии доказательных материалов. Состав таких документов предусматривается в техническом регламенте (результаты испытаний, измерений, исследований и др.).

Полученные от заявителя документы орган сертификации рассматривает и принимает решение о регистрации или отказывает заявителю.

Нюансы регистрации

На рассмотрение документов и регистрацию ДС отводится не более 5 дней с момента получения органом по сертификации пакета документов от заявителя (п. 8 Решения № 41).

Когда в налоговых целях применяется ограничительный срок в 5 дней, узнайте на нашем сайте:

ДС считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.

Изменять зарегистрированную декларацию запрещено. Если возникает необходимость внесения изменений, заявителю необходимо принять новую ДС и зарегистрировать ее в обычном порядке (как описано выше).

О процедуре внесения исправлений в документы бухгалтерского и кадрового учета, рассказывают материалы:

Основания для отказа в регистрации

Орган по сертификации может отказать заявителю в регистрации ДС, о чем известит его, отправив уведомление (электронно или на бумаге). Или вручит уведомление заявителю лично.

Основания для отказа в регистрации ДС представлены на рисунке:

Если основания, по которым было отказано в регистрации ДС, устранимы (например, декларация оформлена не по установленной форме или не хватает сопутствующих документов), недочеты устраняются, и регистрационная процедура начинается заново.

Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия

В п. 16 решения № 41 предусмотрены обязанности по хранению ДС для заявителя и для органа по сертификации:

Действие ДС может быть приостановлено (по предписанию органов госконтроля) или прекращено:

  • по воле заявителя;
  • в связи с выдачей надзорным органом предписания о прекращении действия ДС;
  • при принятии надзорным органом решения о признании ДС недействительной.

Действие ДС считается прекращенным с даты внесения в единый реестр соответствующих сведений.

Что делать с доходом, если сделку признали недействительной, узнайте здесь.

Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?

Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).

Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:

  • допускали единовременное списание расходов (письмо Минфина России от 01.07.2014 №/1/31600);
  • рекомендовали списывать расходы на ДС равномерно (письмо Минфина России от 06.10.2011 №/1/635).

При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:

  • периода действия ДС (если он установлен);
  • срока годности декларируемой продукции (если срок действия ДС не указан).

Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.

Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).

При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А/2010).

Итоги

Декларация соответствия Таможенного союза оформляется по единой форме, утвержденной решением Коллегии Евразийской экономической комиссии. Она должна быть зарегистрирована в едином реестре. Для этого от заявителя требуется собрать комплект документов и передать его вместе с декларацией и заявлением в орган по сертификации. После этого декларацию регистрируют или извещают заявителя об отказе в регистрации с указанием причин отказа.

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/pravila-oformleniya-deklaracii-sootvetstviya-tamozhennogo-soyuza/

ЛенТех Сертификация

Сертификация и декларирование

  • | Звонок бесплатный |
  1. Добровольная сертификация
  2. Правила оформления сертификата соответствия ТР ТС и декларации ТР ТС

Правила оформления сертификата соответствия ТР ТС и декларации ТР ТС

Какие существуют правила заполнения и оформления документов о соответствии ТР ТС? Как оформляется декларация, а как сертификация? Почему вам могут отказать в оформлении документов? Об этом и многом другом рассказывают эксперты компании “ЛенТехСертификация”.

Правила заполнения и оформления декларации ТР ТС

Декларация ТР ТС позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям, заявленным самим производителем или продавцом товаров. При этом вся ответственность за достоверность информации ложится именно на плечи декларанта, сертифицирующая компания ее не разделяет. Основанием для декларации могут являться испытания, исследования проекта или аудит производства (в зависимости от схемы декларирования).

Правила заполнения декларации ТР ТС

Декларация составляется не на бланке, а на обычном листе бумаги формата А4. Заявителю необходимо указать следующую информацию:

  • Информацию об изготовителе, а также о декларанте, в случае, если заявление подает не сам изготовитель. Необходимо также указывать местонахождение юридического лица, адрес, по которому осуществляется деятельность, а также ФИО и должность заявителя.
  • Ссылку на документы, подтверждающие соответствие техническим регламентам.
  • Подробные сведения о товаре.
  • Срок действия декларации.
  • Все данные о прохождении регистрационных процедур.
  • Подпись заявителя.
  • Регистрационный номер декларации.
  • Дата внесения декларации в Единый реестр.

Правила оформления декларации ТР ТС

Оформляется декларация в официальном органе сертификации. Процесс официального оформления документа называется регистрацией. Во время него представители органа сертификации обязаны проверить соответствует ли указанная информация действительности и не было ли допущено нарушений при составлении документов.

Всю процедуру можно разделить на следующие этапы:

  1. Оформление подтверждающих документов и подготовка протоколов испытаний.
  2. Формирование пакета документов.
  3. Рассмотрение декларации и приложенных документальных свидетельств органом сертификации. Именно на этом этапе принимается решение о проведении регистрации или отказа в ней.
  4. Внесение данных в единый реестр.
  5. Размещение данных о зарегистрированной декларации в публичном доступе на сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в регистрации декларации ТР ТС?

Орган сертификации может отказать заявителю в случае таких нарушений, как:

  • неполный пакет документов;
  • неправильное оформление хотя бы одного из документов;
  • несоответствие декларации установленной единой форме;
  • нарушение порядка обращения;
  • неправильно выбранный орган сертификации согласно виду товара.

Стоит понимать, что при любом из нарушений всю процедуру придется повторять заново. А вот определить все имеющиеся подводные камни без должного опыта бывает действительно сложно. Поэтому часто для оформления декларации обращаются в компании по сертификации (не путать с органом) для помощи в подготовке документов и прохождении процедуры.

Правила заполнения и оформления сертификата соответствия ТР ТС

Сертификат соответствия ТР ТС оформляется уже только на специальном бланке и ответственность за достоверность сведений в данной случае делится между заявителем и органом сертификации.

Правила заполнения сертификата соответствия ТР ТС

  • наименование органа сертификации;
  • информация о заявителе;
  • информация об изготовителе;
  • информация о продукции;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС;
  • требования, которым соответствует продукция;
  • основания для выдачи документа – протоколы испытаний и информация о лаборатории, с обязательным указанием номера аттестата аккредитации;
  • срок действия сертификата;
  • подписи руководителя органа сертификации и эксперта-аудитора.

Правила оформления сертификата соответствия тр тс

Сертификат оформляется на основании прохождения испытаний, рассмотрения проекта и/или аудита производства (в зависимости от выбранной схемы сертификации). При этом существует несколько дополнительных особенностей при оформлении:

  • Сертификат оформляется только на специальном бланке, обладающем несколькими степенями защиты.
  • Если информация не умещается в один лист, допускается создание приложения к сертификату, которое оформляется на отдельном бланке, но считается частью сертификата.
  • При оформлении сертификата не допускается использование факсимиле вместо подписи.
  • Нельзя также использовать сокращения (кроме как общепринятые) и вносить изменения в текст сертификата.
  • После оформления сертификата, информация о нем вносится в единый реестр и становится доступной на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в оформлении сертификата ТР ТС?

Орган сертификации может отказать вам в следующих случаях:

  • вы собрали неполный комплект документов;
  • вы допустили ошибки при оформлении заявления;
  • испытания продукции показали несоответствие требованиям регламента;
  • аудит производства выявил несоответствие требованиям регламента;
  • вы нарушили порядок обращения.

Получить бесплатную консультацию

Как можно заметить, точно так же, как и в случае с декларированием, всегда существует риск совершить ошибку, которая приведет к тому, что время, затрачиваемое на процедуру сертификации увеличится в разы. И сколько бы вы ни читали правила оформления сертификата соответствия Таможенного союза, без должного опыта всегда можно что-то перепутать.

Приглашаем обращаться за оформлением декларации ТР ТС или сертификата соответствия к нам, в компанию “ЛенТехСертификация”. Позвоните или заполните форму обратной связи, чтобы наши эксперты смогли подробнее рассказать об услугах и сразу принять документы на оценку.

Источник: http://ltsert.ru/blog/pravila-oformleniya-sertifikata-sootvetstviya-tr-ts-i-deklaratsii-tr-ts/

Декларация ГОСТ Р

Декларация о соответствии продукции ГОСТ Р представляет собой официальный документ, которым удостоверяется ответственность производителя за качество поставляемой продукции, и ее соответствие требованиям федерального законодательства. Документ обладает той же юридической силой, что и сертификат соответствия.

Действия необходимые для принятия декларации

Товары, требующие оформления и регистрации декларации о соответствии ГОСТ Р, определяются Единым перечнем продукции, утвержденным правительственным постановлением от 01.12.2009 г. № 982.

Процесс принятия документа регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании». Он может быть осуществлен, как на основании собственных доказательств, так и с привлечением третьей стороны в лице сертификационных органов и исследовательских лабораторий.

В первом случае заявитель самостоятельно подготавливает доказательную базу (техдокументация, протоколы по результатам собственных испытаний). Во втором – сформированные материалы дополняются сертификатами системы качества и результатами исследований испытательных центров.

После подготовки доказательной базы, заявитель приступает к оформлению самой декларации соответствия. Принятие декларации о соответствии на техрегламент выполняется аналогичным образом.

Регистрационный процесс

Форма декларации ГОСТ Р заполняется заявителем и передается в сертификационный орган с аккредитацией Росстардарта или Росаккредитации для проверки правдивости, изложенных данных и дальнейшего их внесения в реестр деклараций о соответствии ГОСТ Р.

Сегодня регистрация декларации может также осуществляться в онлайн режиме в соответствии с регламентом, установленным приказом Минэкономразвития от 24.11.2014 г. № 752.

Декларации ГОСТ Р, внесенной в реестр, присваивается регистрационный номер, который включает в себя код сертификационного органа и собственный порядковый номер. Согласно утвержденному регламенту, декларация должна быть зарегистрирована в течение 3 дней, если она оформлена с соблюдением действующих правил.

Термин действия документа устанавливается производителем (продавцом) в зависимости от дислокации и условий выпуска товаров, их вида и выбранной схемы подтверждения соответствия.

Ключевые нюансы декларирования

  1. Юридическая сила декларации ГОСТ Р распространяется на территории РФ.
  2. Регистрация декларации соответствия ГОСТ осуществляется третьей стороной, в роли которой выступает аккредитованный орган.
  3. Специальный бланк для декларации не предусмотрен, поэтому она оформляется на обычном листе бумаги в соответствии с утвержденной формой.
  4. Декларацию ГОСТ Р можно оформить на контракт, партию и серийный выпуск продукции в согласии с соответствующей схемой декларирования.
  5. Срок действия документа ограничен 3 годами.
  6. Заявителем может быть юридическое лицо с регистрацией на территории РФ.
  7. Оформление добровольной декларации в системе ГОСТ Р не предусмотрено, но после подтверждения обязательного соответствия можно получить добровольный сертификат.

Форма декларации ГОСТ Р

Поскольку специальный бланк для декларации соответствия отсутствует, ее оформляют на бумажном листе формата А4 в соответствии с формой, утвержденной приказом Минэкономразвития от 24.11.2014 г. № 752.

В нее вносятся реквизиты заявителя (производителя), сведения об объекте декларирования, доказательственных материалах, схеме декларирования, документах, которыми подтверждалось соответствие и о термине юридической силы декларации.

Законодательством установлено только обязательное оформление декларации соответствия без добровольной альтернативы.

Пакет документов, предусмотренный правилами оформления декларации ГОСТ Р

  • полное наименование и юридический адрес производителя, а также его представителя, если производство иностранное.
  • полное наименование и юридический адрес продавца товаров.
  • технологические документы на изготовление продукции (для отечественного производителя).
  • контракт и инвойс или спецификация на поставку продукции в Россию.
  • регистрационные документы заявителя.
  • собственная доказательная база (при наличии) с результатами заблаговременно проведенной сертификации в России и за рубежом, протоколы тестирований, осуществленных в сертифицированных испытательных лабораториях и прочее.

Регламент получения запросов и декларирования в системе ГОСТ Р

  1. Представление запроса в свободной форме, содержащего вид заявляемой продукции и предполагаемые схемы декларирования.
  2. Подтверждение о получении запроса специалистами нашей компании посредством телефонного звонка на контактный номер заказчика.
  3. Согласование возникающих вопросов с тщательной проработкой запроса.
  4. Подготовка программы и условий проведения работ, связанных с подтверждением соответствия.
  5. Координирование программы подтверждения соответствия с заказчиком, оформление договорных документов и начало работы.
  6. Подписание и передача сформированного пакета требуемых документов, включая декларацию о соответствии, в сертификационные органы с государственной аккредитацией.
  7. Организация проведения тестирований в сертифицированных лабораториях с оформлением протоколов по их результатам.
  8. Внесение декларации о соответствии заявленной продукции в реестр системы ГОСТ Р.
  9. Получение заказчиком готовых документов.

Правила заполнения декларации ГОСТ Р

Рекомендации по заполнению окон декларации ГОСТ Р

Источник: http://www.serconsrus.ru/services/deklaratsiya-gost-r/